安徽省宿州工业学校学生宿舍空调维修保养采购项目比选文件

学生宿舍空调维修保养项目经学校同意，进行比选采购。欢迎各潜在供应商参与比选。

一、项目需求

1.项目名称：安徽省宿州工业学校学生宿舍空调维修保养采购

2.项目预算：4万元/每年

3.项目地点：安徽省宿州工业学校

4.供货期（工期、服务期限）：服务期1年。

5.质保期：确保在服务期1年内空调设备正常运行。

6.付款条件及方式：一年结算一次，服务期满后开发票进行支付。

7.验收标准：维修后的空调运行稳定，制冷/制热效果达标，无故障异响、漏水等问题，配件更换需使用合规适配产品。

8.供应商资格资质要求：具备空调维修服务相关经营资质，拥有专业维修技术团队。

9.是否需要踏勘现场：否

10.是否需要样品或现场演示：否

11.需求明细。

相关要求：

（1）空调基础信息：学校宿舍共有空调643台，多种品牌。在一年服务期内，保障空调平稳运行，空调出现故障按采购人要求及时修复。每个学期开学之前进行一次全面检修，保障开学所有空调正常运行。

（2）计费规则：包干643台空调维修、保养、更换配件及一切风险费用。

（3）服务能力要求：供应商需具备空调维保经验，需对空调设备在各处分布情况、使用环境、现状条件等情况进行充分考量和分析，结合自身经验制定优化的维修方案，保证空调设备合理维修、安全高效运行,满足正常工作的需要。

（4）响应及维修时效：报修响应：学校报修后8小时内安排人员到位处理；故障解决：一般故障到场后2小时内排除；特殊故障（如主板更换、管路维修等）到场后12小时内修复，确需延长的需提前向学校报备并明确修复时间；维修原则：能通过简单修复恢复功能的，供应商应免费修复，减少不必要的配件更换。

（5）安全责任：供应商需建立完善的安全管理制度及应急预案，维保方案需充分考虑安全风险，作业过程中严格遵守安全规范；因安全措施不到位或操作不当造成的人员伤亡、设备损坏等安全问题，由供应商承担全部责任。

（6）服务机制：供应商需建立完善的维保服务沟通机制，配备专人对接学校。

（7）验收与付款：供应商需建立维修内容告知、确认制度。一年付款一次，服务期满开票后付款。

（8）履约保证金：签合同前缴纳履约保证金1000元。履约完成后，无息退还。

（9）因成交供应商原因（不可抗力除外），不能履约完成的，已履约的部分工作量，采购人可以不予结算。

二、报价要求

1.在满足项目需求的情况下，供应商根据自身经营情况自主报价（响应），报价包括人工费、材料费、机械费、管理费、利润、规费、税金等所有费用及不可预测风险支出。

2.供应商报价（响应）文件必须包含报价函、营业执照复印件，授权委托书。

3.报价期限：供应商必须在2026年7月22日8:00——8:30将报价（响应）文件书面材料送达安徽省宿州工业学校。逾期送达的响应文件无效。9：00进行评审。

三、审核、评审办法

1、满足以下条件为有效响应报价，否则响应报价将被

视为无效响应：

（1）通过响应文件的初步审查；

（2）响应报价不高于本项目控制价的；

（3）没有询比采购文件中其他应被否决响应的情形。

评审基准价的确定：

如有效供应商大于 5 家，则去掉一个最高价和一个最

低价，其余响应报价的算术平均值即为评审基准价；

如有效供应商不足 5（含）家，则所有响应报价的算

术平均值即为评审基准价。

2.偏差率=100%×（响应报价-评标基准价）/评审基准价

3.响应报价与评标基准价相比，相等的得100 分，每增加1%扣 1分，扣至 0 分为止。每减少 1%扣0.5分，扣至0 分为止。不足 1%的，按照插入法计算得分（得分保留小数点后 2 位数字，第 3 位四舍五入）。

四、需提交材料：

1.报价响应函

2.授权委托书

3.营业执照复印件

以上需提交材料装档案袋密封后提交。

五、项目联系人及联系方式

1.联系人：周老师

2.联系方式：18133778306

安徽省宿州工业学校

2026年7月18日

附件1.报价响应函格式

报价响应函

（采购人名称）：

1、根据贵方采购公告，我们决定参加贵方组织的 （项目名称）  的采购活动。我方授权  （姓名和职务）   代表我方  （供应商全称）   全权处理本项目采购的有关事宜。

2、我方愿意按照采购文件规定的各项要求，向采购人提供所需服务，含税总报价为人民币（大写）                  。（￥          元）

3、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，

4、我方承诺，在有效期内如果我方撤回响应文件或成交后拒绝签订合同，我方将接受贵方处罚。

5、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与采购有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

供应商：                      （盖章）

法定代表人（签字或盖章）或代理人签字：              

地址：                                     

网址：                                     

电话：                                     

传真：                                     

邮政编码：                                 

日期：                                     

附件2.法定代表人授权委托书（原件）

法定代表人授权委托书

（采购人名称）：

本人       （姓名）      系       （供应商名称）    的法定代表人，现委托        （姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、提交、撤回、修改  （项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：                        。

代理人无转委托权。

法定代表人签字或盖章：                           

 代理人（被授权人）签字：                        

 供应商名称：（盖章）                           

 日      期：                                 

（需附供应商法定代表人、被授权代表人身份证正反面扫描件）