安徽省宿州工业学校处室工作职责

发布时间:2025-07-13    文章来源:办公室    作者:    浏览:

一、办公室工作职责

   1、协助学校领导召集党政办公会议和其他重要会议,做好会议记录和整理会议纪要,组织检查会议的贯彻执行情况,努力提高会议质量。

2、负责起草学校综合性工作报告、计划、总结、合同、通知、通报讲话、决定和决议等重要文件审核科室文件。

3、负责学校各类文件和资料的收发、转送、清退和归档工作,严格执行保密制度;管理学校印鉴、校长名章。

4、负责处理学校日常行政业务,综合、协调各职能部门做好上传下达工作;做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作

5、负责办理学校人事、转正、职称评定和退休报批工作

6、负责学校信访接待和外联工作;负责学校值周人员和节假日值班人员的安排;配合有关科室做好节假日安全保卫和值班护校工作。

7、负责做好学校大事记和各类人事统计报表工作及时做好校史材料的搜集、整理、归档工作。

8、负责学校电子政务、网站管理及信息报送工作管理学校办公电话积极开展对内、对外宣传工作。管理文印室、档案室

9制订本部门学期工作计划,并组织实施制订本部门工作岗位职责,考核部门内人员岗位职责的履行情况并做好工作总结。

10、负责做好车辆管理和日常服务工作

11、完成上级和校领导交办的其它工作

 

二、教务工作职责

1、负责建立和健全学校的教育、教学正常秩序;制定教学管理规章制度;总结教学工作经验,提出学校教学发展规划和教学改革的意见;编制全校教学经费预算。

2、负责拟订全校教学工作计划各专业实施性教学计划制订、调整修订各专业课程教学进度计划根据学校实际,负责制订各专业年度、学期、班级实验实训计划;编制学校教学行事例编制学校学期总课程表、班级授课表、教师任课表、晚自习值班表、教学检查值班表、教学日志和教材采购计划。

3、负责全校各类考试和竞赛组织与管理;负责学生学业成绩的评定,审查及公布补考名单并组织补考;负责全校学生学业成绩的统计、入档成绩通知书的发放工作负责学生升级、留级、毕业、肄业、退学的资格审查工作。配合学生科,做好学生学期操行评语的评定、入档工作。

4、负责组织师生参加国家、省、市及校级各类职业技能竞赛活动,承担各类技能竞赛的组织、培训、管理、赛务工作,做好技能竞赛有关资料的收集、整理、存档等工作。

5负责和组织全校教学质量检查、学生评教、教学改革、教学经验交流以及其他教学教研活动;负责建立教学档案、教师业务档案和进行教学资料统计。协助组织校本教材的开发。

6负责教材的征订、保管、发放及清退工作;审查教学图书、报刊、杂志以及其它教学资料购买计划。管理图书、教材、教师阅览室、学生阅览室

7负责教师教学工作量、教师课时补贴的统计、制表、报审工作;协助做好教师职称的申报评审工作。

8负责组织对教师的教学出勤、教学水平、教学态度、教学效果的考核工作会同有关部门对教师进行师德教育和师德考核。

9指导教研组做专业建设、教学改革、教师教学技能提高等工作检查教案(每学期至少二次),收集教学进度表、授课计划、教学总结。

10负责班级编排工作;负责各年级学生的教室分配;配合有关科室做好校企校校联合办学、新生入学教育、毕业生就业推荐等工作;负责本部门的安全工作。

11积极开展第二课堂教育活动,推进学生素质教育。抓好体育课、早操、课间操、眼保健操和群众性体育活动。负责组织全校性大型体育活动,管理校体育训练队。

12、参与校企作、校校办学的有关工作。

13负责制订本部门工作计划,并组织实施;制订本部门工作岗位职责,考核部门内人员岗位职责的履行情况;组织本部门人员的政治、业务学习,并做好工作总结。

14、完成上级和校领导交办的其它工作

 

三、总务工作职责

1、负责校舍、固定资产的管理、调配和维修工作;负责教室、学生宿舍、实验实训室及各办公室的公物配备和维修工作,确保正常使用;负责对学校公用物资建帐立卡,完善领用、发放、报损手续。

2、做好学校财务管理工作,负责工资、津贴、奖金的核发工作;负责汇集、审核、呈报各科室人员工资、津贴和补贴;负责节假日福利的制表报批工作。

3、负责学校的食堂、商店管理和监督检查工作,建立食品价格和卫生的监督机制按照上级有关部门的要求,抓好食品卫生安全工作,保障师生饮食安全。

4、负责全校的供水、供电、供气设施设备的安全技术管理和维修工作,建立健全学校水、电、气管理制度,保证教学和生活的水、电、气使用;坚持巡查和值班制度,随坏随修,节约水、电、气,按时抄表;对学生宿舍、教室用电统一管理,集中控制。

5、负责学生城镇医疗保险、校方责任险等保险的办理和理赔工作,认真核对每年参加保险学生名单,提供学生个人资料;帮助学生办理住院医疗保险手续,帮助学生向保险公司进行理赔索偿工作。

6、负责学校日常物资、物品的采购、供应和管理工作;管理好学校物品保管室。

7、负责校园绿化、美化工作;负责办公楼、学生食堂等公共环境卫生和保洁工作;负责学生公益劳动的安排。

8、负责学生公寓用品的采购、保管、发放工作;负责学校的户籍管理管理食堂人员、环卫人员。

9、负责学校日常安全保卫及消防安全工作,建立健全各项治安保卫、消防工作制度,落实人防、物防、技防措施;负责校园道路交通和车辆的安全管理负责节假日安全保卫和值班护校工作管理学校保卫人员。

10、负责学校传染病防治、卫生消毒、健康教育、医疗保健工作;负责学生进行卫生常识教育,培养良好的卫生习惯及时处理急症病人;负责学生的体检工作。

11、协助学校做好基本建设工作和三产管理工作;负责本部门的安全工作。

12、制订本部门学期工作计划,并组织实施;制订本部门工作岗位职责,考核部门内人员岗位职责的履行情况;组织本部门人员的政治、业务学习,并做好工作总结。

13、完成上级和学校领导交办的其它工作。

 

、学生工作职责

1、严格遵照《中等专业学校学生守则》和省普通中等专业学校《学生日常行为规范》的要求,做好学生思想政治教育和日常行为管理工作;根据学校计划,制订部门学期工作计划,学生德育工作计划,并负责组织实施。

2、负责班主任的推荐、聘任和管理工作;严格遵照中等职业学校《班主任工作条例》的要求,定期组织班主任进行业务学习和培训;分析研究各班级情况,交流思想,总结经验,及时解决学生中存在的问题;负责班主任和班级工作的考核;按照学校有关规定,核发班主任津贴。

3、负责新生入学、报到、注册、军训和入学教育工作;管理学生学籍;建立学生档案办理和发放学生毕业、肄业、结业证

4对学生进行爱国主义教育、革命传统教育、安全和时事形势教育、心理健康教育、遵纪守法教育和共产主义道德品质教育,开展“学雷锋”、争创“文明学生文明宿舍”等活动。

5、负责制订各项学生管理制度;负责学生日常行为管理加强学生出勤管理,包括迟到、早退、旷课、请假等,加强对学生训话教育(个别训话,级别训话,集体训话)负责住校学生的宿舍管理工作,建立健全学生宿舍管理制度管理宿舍管理员按学校规定,批评、教育、处理学生的各种违纪现象;负责学生证、胸卡办理、发放及管理;负责学生宿舍、教室、包干区的卫生布置、检查、评比和表彰

6、负责国家助学金的评定、审核、申报及管理工作,建立国家助学金资助档案和台帐;负责特困生资助及特困学金评定、审核、申报与发放工作;负责评审和管理学生各类奖学金。

7、负责对学生的操行评定的审核;按照《学籍管理制度》和有关规定,负责作出对学生的奖惩决定和意见;负责学生请假、留级、休学、复学、退学手续的办理工作。

8负责学生干部的选拔、培养、使用和管理审批班委会名单,审查学生会成员资格,审批学生会成员名单;指导学生会工作,提高学生干部自我教育、自我管理和自我服务的能力。

9、办好家长学校,探索符合青少年特点的教育方法,充分发挥“学校、家庭、社会”三结合教育作用;负责学生家长来访的接待工作;做好问题学生的跟踪教育与转化工作管理指导心理咨询室。

10、配合有关科室抓好课堂纪律、课外纪律、考试纪律、实习纪律及各种活动纪律协助做好突发事件的处理工作;负责本部门的安全工作。

11、制订本部门工作岗位职责,考核部门内人员岗位职责的履行情况;组织本部门人员的政治、业务学习,并做好工作总结。

12、完成上级校领导交办的其它工作。

 

 

、实训处工作职责

1、负责研究并提出学校各专业有关实践性教学改革、强化并落实实践性教学环节、提高实践性教学质量等方面的意见;根据学科建设、专业建设需要,对全校实验室、实训室的设置、调整提出意见,编制各专业实验实训大纲。

2、负责全校各专业、各班级学生的实验实训的安排和管理工作。

3、负责各实验室、实训室(包括车间、机房、多媒体教室、网络中心)的规划、建设;负责各实验室、实训室设备的使用、维修、保养及管理,负责各实验实训室的设备建账、建卡等相关工作。保证设备完好率,提高设备利用率,确保实验实训开出率。

4、负责制订有关实践教学的规章制度、教学文件、工作规范,建立健全各专业实验室、实训室管理制度和实验实训制度,并督促执行;负责各类教学实验实训文件资料和科研成果的收集、整理、立卷、归档工作。

5、负责对各实验室、实训室管理人员及实习指导老师的业务技能培训、安全教育、文明生产,根据专业发展要求,不断提高各实验室、实训室管理人员及实习指导老师的专业技能水平。

6、负责学生实验实训前针对性的动员、安全教育工作,并做好实验实训记录;负责实训结束后的总结、答辩和成绩评定工作;协助做好课任教师实践教学前的各项准备工作;负责先进经验、先进技术、科研成果的交流推广工作,改进实践教学方法,不断提高教学质量和水平。

7、负责组织全校各专业学生参加国家职业技能鉴定,并负责各专业技能鉴定的报名、考务及发证工作。

8、协助教务处组织参加国家、省、市及校级各类职业技能竞赛活动,并做好技能竞赛的有关工作。

9、负责实验实训用仪器、设备、工具、材料的发放、回收工作,负责实验实训需用工具、材料采购计划的申报、审核、报批工作;负责实验实训项目的成本核算工作。

10、在满足校内实验实训的条件下,充分利用学校现有的实训资源,积极开展对外技能培训和对外加工(服务)业务,创造经济效益,实现以训养训;审核对外加工(服务)业务;负责本部门的安全工作。

11、负责联系校外实习实训基地,参与校企联合、校校联合办学的实训课教学等相关工作。

12、制订本部门工作岗位职责,考核部门内人员岗位职责的履行情况;组织本部门人员的政治、业务学习,并做好工作总结。

13、完成上级和学校领导交办的其他工作。

 

、教研室工作职责

1、按照上级部门有关工作意见和学校工作要求,编制全校教科研长期规划;负责制订学期和阶段性教科研工作计划,并组织实施;负责课题组论证、立项、申报、过程实施、资料收集、终端显示和结题等工作,及时填报各项材料,做好有关资料保管、存档等日常事务工作。

2、组织开展教师的业务学习活动,负责制订教师培养、进修、培训计划。定期组织全校教师学习教科研理论,组织和指导各专业教研组学习教学大纲、教育理论;及时、准确、有效地收集和介绍教科研信息,为学校的教科研决策提供资料或咨询,为教师的教科研活动提供信息情报,努力提高全体教师的科研水平;建立教科研骨干队伍,建立和完善教科研网络。

3、组织开展教育教学研究,根据育人规律、社会发展、教改动态并结合学校工作实际,组织各部门和专业教研组研究制订以突出职业技术教育特点,面向社会,面向企业、强化学科功能的科研课题;组织指导、帮助骨干教师乃至全体教师围绕教育教学工作中存在的困难或问题选择好教研课题和子课题,约请各部门和教研组严格评审,并组织申报和实施;积极完成好上级下达的课题实验任务。

4、依据市场办学和教育主管部门的要求,制订和实行专业设置标准,跟踪专业发展动向,及时更新专业目录和专业设置,为学校不同时期动态地变更、增减专业提供决策参考

5、根据专业需要组织教师编写校本教材,努力形成促进就业导向的课程体系;组织教师开展“精品课程”设计和“特色课程”设计,开展校本教材开发,课件和教具制作,并负责检查、督促和组织评估。

6、定期召开教育教学改革研讨会,指导帮助、总结推广已取得的教改经验和科研成果,推荐、上报其中的优秀论文;组织实施学校年度的教职工的论文撰写、收集和评比工作;汇编出版年度的优秀论文集。

6、负责与上级教育科研机构、学术团体、各技校、中专学校、高校和省内外有名望的专家学者建立联系,不定期,有意识、有目的地举办各种类型学术活动,收集、整理相关的活动记录,及时反馈评价信息,研究改进我校教育教学方案。

8组织开展各类公开课、优质课等教研活动,努力提高教研活动的质量。

9、负责教师队伍建设,重点抓好“名师工作坊”、“青蓝工程”和“双师型“队伍建设,建立富有特色的名师队伍,做好培养中青年教师工作。

10、协助教务处抓好学生专业技能竞赛工作。

11、收集资料、信息,不定期出版《宿州工校教科研工作简讯》

12、制订本部门工作岗位职责,考核部门内人员岗位职责的履行情况;组织本部门人员的政治、业务学习,并做好工作总结。

13完成上级和学校领导交办的其他工作。

 

、招生就业指导中心职责

1、根据省、市下达的年度招生计划,制定全校年度春、秋两季各层次、各专业招生计划具体实施方案,上报学校领导和省、市招生主管部门审批。

2、负责招生宣传资料的设计、制作、分发工作;负责招生人员的组织、培训,明确具体工作任务和要求;负责招生工作的情况调查、分析研究、信息报送资料管理工作。

3、负责新生录取工作、新生入学报到的组织工作及新生个人信息的统计核实工作;负责学生学籍的申报工作。

4、负责接待生源学校领导、班主任、学生以及家长来校参观考察、来电来函咨询、解说、回复等服务工作。

5、组织开展就业指导,宣传国家就业政策,协调、组织全校毕业生就业教育、咨询、服务工作;负责了解、收集毕业生思想动态,并在必要时向学校有关部门反馈。

6负责联系、考察就业单位和企业极宣传学校专业和学生品学情况,拓展就业渠道根据学校实际,按照“优生优分、优生先分”的原则,负责组织学生面试,落实每一届毕业生的顶岗实习和就业工作,确保学生就业稳定率、专业对口率达到一定要求负责与用人单位签学生上岗实习协议书。

7负责掌握省内外企事业单位的用人情况和趋势,构建稳定的毕业生就业市场;负责接待用人单位的来访及回复用人单位的信函;与用人单位协调解决学生实习期间的薪酬、、安全等问题;建立科学的顶岗实习管理机制

8、负责校企合作、校校合作办学的协议编写、签约、教学联系及后续跟踪服务工作。

9、负责落实校外实习实训基地建设,建立长期、稳定、全面的校外实训基地

10积极开展就业调研工作,向学校反馈专业设置、课程设置、人才培养、合作办学等方面的信息和建议。

11、负责毕业生办理离校手续有关工作的安排和协调工作,为毕业生提供就业所需的各种材料、证明等,方便学生就业。

12负责建立毕业生就业信息档案;做好毕业生就业后的跟踪及回访工作;积极搜集学生中的成才典型,做好学校网站中招生就业信息的宣传、管理和维护。

13、负责处理毕业生就业的有关遗留问题,做好因故返校学生的稳定、教育工作和再次安置工作;负责本部门的安全工作。

14制订本部门学期工作计划,并组织实施;制订本部门工作岗位职责,考核部门内人员岗位职责的履行情况;组织本部门人员的政治、业务学习,并做好工作总结。

15、完成上级和学校领导交办的其它工作

 

、团委会工作职责

1、在校党和上级团委的领导下,围绕学校中心工作,负责全校团员的思想政治宣传教育、团组织的创新与建设、良好校风学风的形成,团员综合素质的提高和全面发展等工作。

2、按照上级和学校要求,制定并实施年度共青团工作计划,并组织实施。对各项工作力求做到有计划、有布置、有检查、有总结。

3、宣传和执行党组织和上级团组织的指示和决议,充分发挥团员的模范作用,带领青少年努力完成党组织交给的任务。抓好班级“黑板报”、“宣传栏”等宣传工作。管理学校广播站。

4、建立健全团的“三会两制一课”等各项规章制度;负责申请入团青年的培养、教育,做好新团员发展工作;办理超龄团员的离团手续;负责评比表彰先进和教育处理违纪团员等工作;负责全校团员团费的收缴、管理和使用。

5、加强全校共青团的组织建设,领导团总支、团支部工作;加强团员的教育和管理,健全团的组织生活,开展批评和自我批评,监督团员履行团员义务,保证团员权利不受侵犯;负责办好业余团校;组织开展团员评议活动;组织开展“评优、推优”工作。

6、审批教工、班级团支部名单,审查团干部名单,配合学生科做好学生干部的教育、培训、管理、使用、考察和学期评优推荐工作,不断加强青年团、学生干部的队伍建设。

7、负责每周一升旗仪式和国旗下讲话的组织安排;负责指导学生青年志愿者、社团等活动的组织开展工作

8、对团员青年进行爱国主义教育、革命传统教育、时事形势教育、心理健康教育、遵纪守法教育和共产主义道德品质教育负责优秀团组织、优秀团员的推荐、评选和表彰工作;负责三好学生、优秀学生干部、优秀班级(先进班集体)的评选、推荐和表彰工作。

9、负责组织、开展学校综合性的大型文艺活动。负责本部门的安全工作。

10、制订本部门工作岗位职责,考核部门内人员岗位职责的履行情况;组织本部门人员的政治、业务学习,并做好工作总结。

11、完成上级和学校领导交办的其他工作。

 

 

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